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El renting de impresoras es la elección perfecta para las nuevas empresas

El renting de impresoras es la elección perfecta para las nuevas empresas

Aquellos que se han embarcado en una nueva empresa comercial saben que no es un paseo por el parque. Las nuevas empresas requieren mucho trabajo duro, planificación y, lo peor de todo, dinero. Por lo tanto, debes ser astuto y pensar en distintas maneras de ahorrar dinero, para que ese primer año sea en lo menor posible una carga financiera.

Por ejemplo, dentro del entorno de la oficina, el equipo técnico como ordenadores, impresoras y fotocopiadoras puede generar una factura considerable si se compra directamente. Sin embargo, hay opciones alternativas, especialmente en lo que respecta a las fotocopiadoras e impresoras.

El renting de fotocopiadoras e impresoras, por ejemplo, podría ayudarte a ponerte en marcha con una solución de menor costo para financiar tu equipo de oficina, lo que te permite iniciar tu nuevo negocio sin estar vinculado a contratos largos o pagar equipos muy costosos.

 

Asegúrate de alquilar la fotocopiadora adecuada para tu negocio

Cualquiera sea el tamaño de tu nuevo negocio, y cualesquiera que sean tus necesidades con respecto a tus requisitos de fotocopiado, primero debes intentar asegurarte de alquilar una fotocopiadora que sea adecuada para todas tus necesidades.

Para mantener los costos más bajos, solo selecciona la máquina con las características que realmente necesitas. No tiene mucho sentido tener una fotocopiadora costosa que te ofrece múltiples funciones, cuando solo tienes requisitos mínimos de copia e impresión.

Asesórate sobre los modelos de fotocopiadoras disponibles

Puedes optar por visitar a un proveedor acreditado que te asesorará sobre los modelos que podrían ser adecuados y lo que te costarán. Recuerda que la compra directa es costosa y representará gran parte de tu capital inicial, por lo que tiene sentido escoger el renting de impresoras o fotocopiadoras, en lugar de comprar, ya que los beneficios del alquiler de fotocopiadoras son enormes.

El renting de impresoras a corto plazo cuesta más que el renting a largo plazo, aunque esto puede ser una opción si no estás seguro de si tu negocio ‘despegará’ o si no estás seguro de la cantidad de copias que harás. Al tomar esta ruta, obtendrás el tiempo para evaluar su uso durante algunos meses, lo que te permitirá actualiza tu máquina, si es necesario en una fecha posterior.

El renting de impresoras ayuda a impulsar tu negocio

El renting de impresoras de impresoras a largo plazo te ayuda a conservar tu efectivo, ya que libera el capital que hubieras gastado al comprar tu dispositivo directamente, lo que te permite concentrar ese dinero en otro lugar.

También garantiza que tu empresa esté a la par con los avances tecnológicos, porque puedes actualizar tu fotocopiadora durante el período de arrendamiento, si, por ejemplo, tu empresa se expande.

Además, el renting te permite tener siempre las fotocopiadoras más modernas y energéticamente eficientes a tu disposición, en lugar de quedarte con el viejo aparato que compraste hace varios años, que no puede funcionar tan bien como lo solía hacer, ahora está desactualizado y no está apto para llevar a cabo las tareas por más tiempo.

Para ser un negocio exitoso, necesitas innovar y cambiar regularmente, lo que a menudo significa que tu equipo también tiene que hacerlo. El renting de impresoras te ayudará a hacer precisamente esto. Al mantenerte actualizado, especialmente en lo que respecta a la impresión y la copia, tu empresa no se quedará atrás. El renting de impresoras es una solución flexible y rentable para las empresas.