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Escanear o fotocopiar DNI de forma profesional

Escanear o fotocopiar DNI de forma profesional

La eficiencia en los procesos es crucial para ser productivos en el trabajo, y en ocasiones se puede perder tiempo valioso en tareas pequeñas, que, aunque no parezca cuesta dinero que no se ve. Estas pequeñas tareas podrían ser automatizadas o realizadas de manera más eficiente, evitando perder tiempo y recursos de un negocio.

Con la utilización de herramientas que facilitan tareas del día a día, se permitirá a los trabajadores ser más productivos, siendo una buena inversión a largo plazo.

Sacar copia o escanear un DNI es una de las tareas pequeñas que más suelen hacerse, por esta razón hablamos un poco sobre las maneras de hacerlo:

Con fotocopiadora: Lo más común es sacar la fotocopia de un DNI de manera manual, con una fotocopiadora. Es relativamente sencillo, en casi todos estos equipos hay una opción de Copia ID,  podras cuadrar las dos caras del documento correctamente en una misma cara de la hoja, el resultado es estéticamente profesional.

Con un software: Las empresas tienen la posibilidad de adquirir softwares desarrollados específicamente para esta función, pueden ser instalados en un ordenador, permitiendo el escaneo de una imagen de DNI en un archivo externo. Su funcionamiento es sencillo, pero el coste podría ser alto y sus funcionalidades muy específicas. Con un escáner documental dan resultados profesionales de calidad.

Las dos caras del DNI en una sola hoja

Impresora multifuncional

Los pasos a seguir:

Se coloca una hoja en la bandeja de la impresora, pulsa la opcion Copia ID,  levanta la tapa del escáner y coloca el DNI en el cristal, en la esquina izquierda del escáner (ubica la flecha), baja la tapa y oprime el botón “Fotocopiar” Luego coloca el DNI por la parte reversa en el cristal, vuelve a bajar la tapa y dale al boton de fotocopiar, tendrás el DNI  impreso en una misma página.

Escaner Documental

Es ideal para digitalizar cantidades grandes de documentos, a gran velocidad y con eficiencia. Permitiendo cumplir con las normas técnicas y prácticas estipuladas para la administración y control de cualquier tipo de documento.

Equipos que garantizan un buen proceso de captura rápida fiable. Para empresas y equipos de trabajo con altos volúmenes en la carga de trabajo, merecen y necesitan disponer de escáneres documentales departamentales. Son maquinas que ofrecen grandes beneficios al permitir digitalizar directo al email, documentos pdf, entre otros. Una buena opción para ayudar a cumplir metas.